|
|
|
המלצות לאירגון טיול מוצלח
דף התארגנות לאחראי הטיולים.
ארגון טיול, במיוחד אם מדובר בקבוצות גדולות היוצאות משטח בית הספר,
הוא כמעט כמו להפיק אירוע. נדרשים הרבה "סגירות קטנות",
לעשות פה ולארגן שם כדי שהכל יתקתק לשמחת ולהנאת כולם.
במסמך לפניכם, רוכזו, מתוך ניסיון בהדרכה ובניהול טיולים,
מרבית הפרטים הנצרכים כדי להוציא את הטיול הבית-ספרי לפועל,
בין אם הוא חד יומי ובין אם הוא רב יומי.
לפניכם מידע רב וכלים נאים שיעזרו לכם לתכנן את הטיול.
בנוסף, בסוף הקובץ ישנם דפים שבהם תצטרכו רק לסמן V
ולדעת שהכל בשליטה.
כמו כן הוכנסו כמה דוגמאות למסמכים הנצרכים לטיול.
הקובץ מחולק לשלשה חלקים: פעולות שיש לעשותן לפני הטיול,
בבוקר הטיול ובמהלך וסיום הטיול.
תודה מיוחדת לשלמה אהרונסון מיבול על העזרה בהפקת המסמך.
בהצלחה. יהודה
יום לפני הטיול.
1)שיחות עדכון ו"סגירות אחרונות".
על מנת למנוע אי נעימויות וחוסר תיאום בדקה ה-90,
כדאי ורצוי לדבר עם הגורמים הבאים בימים שלפני הטיול:
א.שיחה עם המדריך: יש לדבר עם המדריך האחראי על הטיול
(והאחראי על מדריכים נוספים אם ישנם) ולסגור איתו את ענייני
הטיול לגמרי, לפחות יום אחד לפני הטיול, כך אם יווצרו בעיות
(מדריכים, שינוי מסלול וכד'), יהיה ניתן לעשות משהו בנידון.
רצוי וכדאי לבקש ממנו מראש דף מסודר של לו"ז הטיול ותכניו,
כפי שסוכמו ביניכם, ולעבור איתו על
לו"ז הטיול,
רשימת האתרים,
תשלום לאתרים,
מסלולים,
מקומות הלינה,
מדריכים,
מלווים,
בעיות מיוחדות שעלולות לצוץ ועוד.
דבר נוסף שראוי לדון בו עם המדריך ולכתוב בדף הטלפונים
(ראה להלן) הוא חלוקה של המדריכים לפי כיתות,
כך שביום הטיול ידע כל מורה איזה מדריך ידריך אותו.
כמו כן חשוב לתאם עם המדריך שעת התייצבות מדויקת בבית ספר
או מקום איסוף מדויק לו (ולמדריכים האחרים שהוא אחראי עליהם).
ב.שיחה עם המנהל: יש ליידע את המנהל על אופי הטיול,
מיקומו, המסלולים (בגדול), מקום הלינה,
ובמיוחד האתרים או האטרקציות בתשלום המוזמנים לטיול.
ג. שיחה עם המורים: יש לבצע שיחה יום או יומיים לפני הטיול
עם המורים היוצאים לטיול, לסגור אותם על לו"ז הטיול, האתרים,
הלינה ועוד. חשוב לשמוע מהמורים אם יש בעיות או דרישות מיוחדות
בנוגע לטיול ולהיערך להם.
לדוגמא: תלמיד שיש לו בעיית הליכה במסלולים קשים,
בקשה לכניסה לאתר הקשור לחומר הלימוד ועוד. כמו כן חובה
להזכיר למורים לאסוף את הדפים של אישורי הורים לטיול כפי שחולקו
לתלמידים מספר ימים לפני כן.
ד.מזכירה: בדברים שלא הוזמנו דרכך, יש לוודא ש"נסגרו",
כגון: לוודא שעת הזמנת ההסעות למחר, הזמנת מלווים/חובשים לטיול.
2)ארגון הציוד לטיול: יש להכין מראש, ביום שלפני הטיול,
ג'ריקנים מלאים, תיקי ע"ר, נייר טואלט, נטלה, מגבת, כוסות
וציוד חד פעמי ומצלמה.
מומלץ להכין מראש דיסקים לשמיעה באוטובוס או קלטת וידאו איכותית.
אפשר לבקש גם מהתלמידים להביא, בתנאי שהן מוכרות למורה.
במקרה של בישול בשטח, יש לארגן ביום מראש את הציוד
הכולל: סירים, גזיות, כפות הגשה, מצקות, סכינים ועוד,
ולשים אותו עם כל הג'ריקנים והציוד. (ראה נספח 1 – רשימת ציוד)
3)יצירת קשר עם המטבח: במקרה שהאוכל מסופק בחלקו על ידי
המטבח המוסדי, יש ליצור קשר כמה ימים לפני הטיול ולהכין רשימת
ציוד מדוקדקת מה לקחת.
יום לפני הטיול, יש לוודא שאכן ההזמנה נתקבלה ומחר בשעה
מסוימת יוכל האוכל להילקח. (חשוב במיוחד כשיוצאים מוקדם
והמטבח במוסד הציבורי עדיין סגור).
במקרה בו האוכל מוזמן ממכולת באיזור הטיול יש לשוב
ולתאם עם המכולת.
4)ארגון תיק טיול: יש לארגן את בקלסר, את הדפים הבאים:
אישור ביטחוני – להוריד מהאינטרנט את האישור הביטחוני
ממוקד טבע ולשים בניילונית. באותה הזדמנות עבור שוב על
כל הפרטים והדרישות (שם אחראי בטיול, מספרי הטלפון,
מסלולים, מס' הנשקים, מע"רים, הוראות מיוחדות ועוד)
למניעת בעיות בדקה ה-90.
לו"ז טיול – לוודא שנמצא במקום המיועד לו.
רשימת התלמידים והמלווים לטיול.
רשימת טלפונים בטיול. הרשימה כוללת: שמות וטלפונים של
כל הגורמים הקשורים לטיול: מזכירות בית ספר, אחראי הטיול,
הגוף המארגן, המורים לפי כיתות, המדריכים, מלוי הנשק/חובשים,
מס' טלפון של חברת ההסעות והנהגים והאתרים ומקומות הלינה
אליהם אנו אמורים להגיע.
רצוי שבדף הנ"ל יכתב כבר איזה מדריך ידריך אותה (ראה נספח 2).
5)לקיחת צ'קים או ואוצ'רים מבית הספר. יש לבדוק בלו"ז הטיול
באלו מקומות צריך לשלם, ואיך צורת התשלום שם:
ע"י ואוצ'ר – התחייבות של בית הספר (ראה נספח 3) או תשלום בצ'ק.
במקרה של האחרון יש לדאוג לקבל צ'ק פתוח מבית הספר לפחות
יום אחד לפני הטיול. במקרה של ואוצ'ר יש להכינו מראש ולהכניסו לתיק.
במקרים מסוימים, הגוף שמארגן את הטיול ואת המדריכים
(מדרשת טיולים, בי"ס שדה ועוד)
שולח ואוצ'ר למקום ויש לדבר איתם יום לפני שישלחו את הואוצ'ר
לבית הספר ולהכניסו לתיק (או שישלחוהו לאתר יום לפני).
6)הכנת שלטים לאוטובוסים: במקרה שיוצאים כמה כיתות
במספר אוטובוסים, ובמיוחד כשכיתה מתפצלת לשני אוטובוסים,
יש להכין מראש שלטים שבהם מופיעים שם בית הספר,
מספר האוטובוס והכיתה שעליו (ראה נספח 4).
7)קשר עם חדר מצב: בימים בהם נראה כי למזג האוויר
יש השפעה על הטיול: ימי גשם וחשש לשיטפונות, עומסי חום וכדו',
יש לעלות בבוקר מול חדר מצב (678* או 02-6222211)
ולראות האם המסלול שהוזן מאושר לטיול היום.
בראש הדף של האישור הביטחוני ובראש דף הטלפונים לטיול
מופיע מס' הטיול. במקרה של שינויים נתייעץ עם המדריך
לבחירת מסלול חילופי.
8)יצירת קשר עם המלווים והמדריך: יש ליצור קשר איתם
(הטלפון שלהם בדף טלפונים לטיול) ולבדוק שהכל בסדר
ולהיכן הם מגיעים. אם אוספים אותם בדרך, יש לרשום את זה
על דף ולהביא למורה האחראי בשטח, ע"מ שיאספו אותו
(כבר היו מקרים רבים שנשכחו...).
אפשר להוסיף מראש בדף הטיולים היכן עולה המדריך.
באם יש כמה מדריכים, לדבר עם המדריך האחראי עליהם,
לגבי נקודות האיסוף של המדריכים.
9)יצירת קשר עם הנהגים: יש ליצור קשר עם הנהגים
(טל' בדף הטלפונים לטיול) ולוודא שהם מחכים במקום
הנכון ובזמן המדויק.
10)בדיקת המלווים ובדיקת האוטובוס: רצוי לראות את רישיונם
של מלוי הנשק ותוקף התעודות של המע"ר, למניעת אי נעימויות
במהלך הטיול.
11)בדיקת האוטובוס: לפי משרד החינוך צריך להיות על כל אוטובוס
אישור קצין בטיחות, מטפה, אלונקה, שמיכת מילוט, ותיק עזרה ראשונה.
כדאי לבדוק.
12)תליית השלטים: יש לתלות את השלטים בשמשה הקדמית של
האוטובוס.
במקרים שבהם ניפגש עם אוטובוסים רבים אחרים
(אירוע של בתי ספר מכל הארץ וכדו') רצוי להדביק שלט גם
על השמשה האחורית.
13)תיאום מול הנהגים: הנהגים הם מרכיב חשוב מאד בכל הטיול,
וכשהנהגים מרוצים הטיול זורם יפה.
כדאי לכנס את הנהגים, להסביר להם פנים, ולעדכן אותם בכל פרטי
הטיול: להיכן נוסעים, היכן עצירות, לו"ז ומסלול, היכן יחכו, היכן לנים וכו'.
ככה הנהגים מרגישים חלק אינטגראלי מהטיול ולא רק מישהו שמקבל
פקודות מכם. (תודה לישראל רבלין על ההערה).
14)הבאת הציוד מהמטבח: יש להביא את האוכל מהמטבח כפי שסוכם
עם המטבח יום לפני ואת כלי הבישול ולראות את חלוקתם והעלאתם
לאוטובוסים המתאימים. (ראה נספח 1 - רשימת ציוד).
15)העלאת הציוד: יש לבדוק העלאת שאר הציוד הנוסף
שהוכן מראש אל האוטובוסים וחלוקתם. במיוחד יש לשים
לב להעלאת תיקי עזרה ראשונה וג'ריקנים.
16)חלוקת המלווים לאוטובוסים: יש לוודא חלוקה שווה של
מלווי הנשק באוטובוסים. אם אפשר, רצוי גם לחלק את המדריכים
כבר לכיתות בטרם היציאה מבית הספר.
(כדאי לדבר על זה מראש עם אחראי המדריכים ולרשום בדף הטלפונים).
17)רשימת תלמידים ואישורי הורים: האחראי יוודא שהמורים
קיבלו מכל התלמידים אישורי הורים. האחראי יוודא שלמורים
יש את רשימת הכיתה שלהם, מעודכנת לטיול (כמה יצאו וכמה נשארו),
וישאיר בידיו עותק נוסף מכל רשימה, על מנת שידע בעת צורך כמה
תלמידים יצאו מכל כיתה וכמה בסך הכל מבית הספר
(חשוב במיוחד לתשלום באתרים ובלינה).
18)ציוד התלמידים: אחראי הטיול יזכיר למורים לבדוק לפני
עליה אל האוטובוסים נעליים, כובע ומים כפי הנדרש לטיול
ולשלוח תלמידים לסריקה נוספת בכיתה ובחניון.
19)מסירת תיק הטיול לאחראי בשטח: אם אחראי
הטיול אינו נוסע עם התלמידים, יעביר את התיק עם
המסמכים שבו אל האחראי בשטח ויכניס בתוכו גם את
הוואוצ'רים והצ'קים הקשורים אל הטיול.
20)סריקה: לפני שחרור האוטובוסים לתנועה,
יבדוק האחראי שכל הציוד הועלה אל האוטובוסים.
לאחר יציאת התלמידים, כדאי לערוך שוב סריקה בחניון
האוטובוסים כדי לראות אם נשכח ציוד במהלך העליה.
במהלך הטיול ולאחריו.
21)בדיקת נוכחות: לפני כל תזוזה, יבדקו המורים את שמות
התלמידים מתוך הרשימה. הקראת השמות תעשה כשהאוטובוס
עדיין לא זז.
22)קשר עם האתרים. כדאי לבדוק עם האתר שאליו הוזמנה הכניסה
מה קורה (עומס, היכן לחנות ועוד) כמה דקות לפני שמגיעים.
23)בדיקת רשימת ציוד לפני התחלת המסלול: אחראי הטיול
יזכיר למורים לראות שהציוד הכיתתי שיוצא איתם למסלול ירד
מן האוטובוסים: ג'ריקן מים, תיק ע"ר, המצאות ליווי, וכן את מצב
המים והכובעים של התלמידים. המורים יערכו רשימה בין התלמידים
לנשיאת הג'ריקנים או תיק ע"ר.
24)קשר עם מקום הלינה. באם ישנים באכסניה או אם ישנים בשטח
ויש מנהלות שמנהלות את הלוגיסטיקה של הטיול, רצוי לעלות מולם
בטלפון ולהודיע שנגיע בעוד כך וכך זמן. זה נותן להם אפשרות
להתארגנות אחרונה. כמו כן באם יש איחור מהלו"ז שנקבע עם
מקום הלינה, יש להודיע לאתר הלינה, ע"מ שיערך בהתאם
(אוכל, אנשי תחזוקה וכדו').
25)צ'ק אאוט. לפני העליה אל האוטובוסים לאחר שינה באכסניה,
יש לבקש מן התלמידים לעשות שוב סריקה לראות אם לא נשכח
כלום (בד"כ שוכחים במקלחת, מאחורי הדלת או את המטען בשקע...).
כמו כן אחראי הטיול ידריך את המורים לוודא שכולם החזירו את
המפתחות אל הקבלה או אל המורה. במקרה של שינה בשטח,
לפני היציאה אל המסלול יש לבצע סריקה של החפצים לראות שלא
נשכח דבר וכן סריקת ניקיון.
26)שעת חזרה: המורים יידעו את אחראי הטיול על עיכוב בלו"ז
ובחזרה מהטיול, על מנת שהוא יוכל לעדכן את ההסעות או את
ההורים במקרה של איחור.
27)החזרת הציוד לבית הספר: יש לתאם ולוודא המצאות מפתח
לבית הספר, ולמקום מוגדר בו יוחזר הציוד לאחר יום הטיול
(בד"כ אין). פעמים רבות ציוד רב נהרס ומתקלקל דווקא בשטח
בית הספר, לאחר שבית הספר או הכיתות נעולות כשחוזרים
מהטיול והוא מושאר בחוץ. יש לוודא בעזרת רשימת הציוד
את חזרתם של הפרטים.
28)סריקת האוטובוס וניקיונות: אחראי הטיול יוודא שהמורים
קבעו אחראים מכיתתם לסריקת האוטובוס ולהורדת כל
הציוד ממנו בסוף היום ולניקיונו. כל האבידות יועברו למקום
אליו מועבר שאר הציוד.
דף התארגנות לאחראי הטיולים.
לפני הטיול.
1.שיחות עדכון ו"סגירות אחרונות".
שוחחתי עם המדריך.
עברתי עם המדריך על הלו"ז ועל האתרים.
חלקנו את המדריכים לַקבוצות ורשמתי את מספרי
הטלפונים של המדריכים בדף הטלפונים. דברים נוספים שעלו בשיחה.
שוחחתי עם המנהל על הטיול.
דברים נוספים שעלו בשיחה.
שוחחתי עם המורים.
עברתי איתם על הלו"ז, על האתרים ועל דגשים בטיול.
הזכרתי להם על חלוקת וקבלת אישורי הורים.
דברים נוספים שעלו בשיחה
תיאמתי עם המזכירה דברים נוספים (אוטובוסים, מלווים).
2.ארגון הציוד
הבאתי את הציוד המופיע בדף ציוד אל ___________________,
והוא מוכן למחר.
3.הזמנה מן המטבח.
הזמנתי מן המטבח (או גוף אחר המספק לנו אוכל)
את הדברים הנמצאים בדף הציוד.
קבעתי איתו שעה בה אקח את האוכל.
4.ארגון תיק טיול.
הורדתי מהאינטרנט את האישור הביטחוני, ועברתי שוב על
הפרטים בדף והם נמצאו תקינים. את הטופס הכנסתי אל תיק הטיול.
הכנסתי את הלו"ז של הטיול אל התיק.
הכנסתי את רשימת התלמידים המשתתפים
בטיול לתוך תיק הטיול.
מלאתי את שמות האנשים ומספרי הטלפונים של הגורמים
הקשורים אל הטיול והכנסתי את הדף אל התיק.
5.לקיחת צ'קים או ואוצ'רים מבית הספר.
יש בידי צ'קים לטיול. הכנסתי אותם לתיק הטיול (או אל ארנקי).
דברתי עם המזכירוּת ומחר אקח את הצ'ק.
יש בידי ואוצ'רים לאתרים שנכנס אליהם.
(תיאמתי עם המקום שהוא מקבל ואוצ'ר).
דיברתי עם הגוף המארגן (מדרשה /בי"ס שדה) והם ישלחו
ואוצ'ר אל בית הספר או אל האתר.
6. הכנתי שלטים לאוטובוסים והכנסתי אותם אל תיקיית
הטיול לתלייה מחר באוטובוסים. ביום הטיול.
7. יצרתי קשר עם חדר מצב והמסלולים מאושרים לטיול גם היום.
המסלולים של היום לא מאושרים בגלל מזג האוויר אתייעץ
עם המדריך לגבי שינוי המסלול.
8. יצרתי קשר עם המלווים ואני יודע היכן הם עולים.
9. יצרתי קשר הם הנהגים ווידאתי שהם יודעים להיכן להגיע.
10. בדקתי את רישיונם של המלווים ואת תוקף התעודות.
11. בדקתי את תכולת האוטובוס, והוא נמצא תקין.
12. תליתי שלטים בקדמת כל האוטובוסים.
13. כינסתי את הנהגים, תיאמתי איתם ציפיות ועדכנתי אותם בפרטי הטיול.
14. עברתי על רשימת הציוד וראיתי שהדברים מן המטבח הגיעו אל החניון.
הציוד מן המטבח הועלה אל האוטובוס.
15. עברתי על רשימת הציוד וראיתי ששאר הדברים שהוכנו אמש הגיעו.
הציוד הנוסף הועלה אל האוטובוס.
16. חילקתי את המלווים לאוטובוסים.
17. ביקשתי מהמורים לקבל מהתלמידים את אישורי ההורים
ולהשאיר אותם בניילונית אצלם.
בדקתי שלמורים יש את רשימת תלמידי הכיתה שיצאו
והשארתי אצלי עותק נוסף.
18. ביקשתי מהמורים לבדוק אצל התלמידים הימצאות
נעליים, כובע ומים.
ביקשתי מהמורים לשלוח תלמידים לסרוק את הכיתות לבדוק אם
לא נשאר שם דבר.
19. מסרתי את תיק הטיולים לידי המורה האחראי בשטח.
20. שטח חניון האוטובוסים נסרק ונבדק כי אין בו ציוד שהושאר.
במהלך ולאחר הטיול.
21. נעשתה בדיקת נוכחות לפני התחלת הנסיעה.
22. יצרתי קשר עם האתר אליו אני אמור להגיע. הוא
ערוך לקבל אותנו.
23. ביקשתי מהמורים שיבדקו שהתלמידים הורידו איתם למסלול
את הציוד הכיתתי הדרוש.
ביקשתי מהמורים לבדוק שוב אם לתלמידים יש נעליים,
כובע וכמות מים מספיקה למסלול.
לכיתה יש רשימה של נושאי ג'ריקן (ותיק ע"ר) לאורך המסלול.
24. יצרתי קשר עם האתר בו אנו אמורים ללון והודעתי לו על
הגעתו בשעה המוסכמת.
יצרתי קשר עם האתר והודעתי לו שאנו מאחרים.
25. התלמידים סרקו את החדרים בהם ישנו והחזירו את המפתחות.
השטח בו לַנּוּ, נשאר נקי. 26. הודעתי לגורמים המתאימים על איחור
בשעת החזרה.
27. וידאתי שיש לי מפתחות להחזרת הציוד לבית הספר.
הציוד (הנמצא ברשימת הציוד) הוחזר אל __________________.
28. נערכה סריקה וניקיון באוטובוס.
החפצים הנשכחים הועברו אל החדר בו שמו את הציוד מהטיול.
נספח 1: דף ציוד
(סעיפים 2,3,10,11,21) ארגון הציוד.
ארגנתי את הציוד הבא ב_______________:
ג'ריקנים X __________
תיקי ע"ר X __________
נטלה X_____________
מגבת X _____________
ניירות טואלט.
פנס.
כוסות חד"פ X _________________ חבילות.
סכו"ם חד"פ X _________________ חבילות.
___________ X _______ ___________
X _______ ___________ X _______
___________ X _______ ___________ X
_______ ___________ X _______ ציוד אוכל מן המטבח.
הזמנתי והבאתי מן המטבח:
עגבניות X _________
פלפל X ___________
מלפפונים X ________
גזר X ____________
תפו"א X __________
קישוא X __________
בצל X ____________
מדגנים X __________
שקיות שוקו X ______
חלב X ____________
גבינה X ___________
שוקולד X __________
ריבה X __________
חמאה X __________ ___________
X _______ ___________
X
_______ ___________ X _______
נספח 2 : דף טלפונים לטיול
שם ביה"ס ___________ מס' הטלפון: _____________________
כיתות ____________ בתאריך _________________________ מקום הטיול________________
מס' טיול (בטופס של תיאום טיולים) ___________
מורה אחראי בשטח __________________ מס' הטלפון ________________
חברת ההסעות ________________ מס' טלפון במשרד
/אחראי נהגים ________________, ________________
אחראי מדריכים: ________________________
הגוף המארגן (מדרשה/ בית ספר שדה וכדו')___________
טלפון אחראי: ___________
אוטובוס מס' _______ שם נהג: מס' טלפון: ________________
כיתה: ___________ מורה: ________________
מס' טלפון: ________________
מדריך: ____________ מס' טלפון: ________________
מלווה בנשק/מע"ר: ______________
מס' טלפון: _______________
אוטובוס מס' _______ שם נהג: מס' טלפון: ________________
כיתה: ___________ מורה: ________________
מס' טלפון: ________________
מדריך: ____________ מס' טלפון: ________________
מלווה בנשק/מע"ר: ______________ מס' טלפון: _______________
אוטובוס מס' _______ שם נהג: מס' טלפון: ________________
כיתה: ___________ מורה: ________________
מס' טלפון: ________________
מדריך: ____________ מס' טלפון: ________________
מלווה בנשק/מע"ר: ______________ מס' טלפון: _______________
אוטובוס מס' _______ שם נהג: מס' טלפון: ________________
כיתה: ___________ מורה: ________________
מס' טלפון: ________________ מדריך: ____________
מס' טלפון: ________________
מלווה בנשק/מע"ר ______________ מס' טלפון: _______________
אתרים ואטרקציות: (אתרים מתואמים בתשלום/אכסניה/אטרקציות). ______________________ מס' טלפון/פקס ____________________ ______________________ מס' טלפון/פקס ____________________ ______________________ מס' טלפון/פקס ____________________ ______________________ מס' טלפון/פקס ____________________
נספח 3 : דוגמא לואוצ'ר.
בית ספר ממ"ד חסדי ישראל רח' גוש עציון 22
ת.ד. 1122 ירושלים.
טלפון: 02-6543210 פקס: 02-6789012 תאריך: 11.1.2010
לכבוד שמורת טבע נחל עמוד
אנו בית הספר, מתחייבים להעביר תשלום עבור כניסה לאתרכם,
בתאריך: 12.1.2010 מספר תלמידים: 68 מס' מלווים: 4
בתודה צילה מזכירתי. מזכירת בית הספר.
הכתובת למשלוח קבלה רשומה מעלה.
נספח 4 – דוגמא לשלט לאוטובוס
בית ספר חסדי ישראל טיול שנתי אוטובוס מס'___________
כיתה ___________
|
|
|
|
|
|
|